2019/6/22

自らの不手際に、重要なお知らせの通知方法の問題提起を投げかけてみる…  トレーニング日誌



過日、このブログでもお伝えしましたが
今年度より群馬県総合型地域スポーツクラブ連絡協議会の会長に選出されました
(https://green.ap.teacup.com/training/3054.html)

に伴い、会長職ゆえの他の会の委員にも選出されたり…
で、その選出、承認にあたっての重要書類の連絡が郵送(封書)で送られてきたりします

でね、もしかしたらボクだけかの知れませんが
日々"Eメール"やら"メッセンジャー"でやり取りしてると
封書、空けなくなるんですわ

今日も、今日締切の提出書類が届いていないとの連絡があり
初めてその存在に気付いたり…

ってきり毎年度恒例の保険の案内だと思ってました(反省)

その他にも、今年度に入って
封書で来た総会の案内はことごとく気付かず…
ってことは出席もしなければ委任状も出してなかったり…
Eメールで催促(?)が来て初めて気付いたり…

で、実際、どうなんでしょう…?

もちろん、ハガキでの案内なら否が応でも目につきます
ただ、ハガキに記載できる情報量を越えたら…?

かと言って、SNSの連絡では保存の面で問題ある(?)し
逆にSNSの台頭で、Eメールを見なくなっているようにも感じます
(ちなみに、携帯端末を持たないボクは断然Eメールですけどね)

ホンと、連絡を発信する立場としてはアタマ抱えちゃいますョね

何が一番いいんだろう…?

結局のところ
一つの情報通路ではアカンってことですわ

でもコレ
多くのNPOや市民活動団体が抱えているの問題のような気がします

より情報がシッカリ伝わり
なお且つ経費が掛からない方法…
う〜ん…
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ちなみに、伊勢崎西部スポーツクラブの会議招集は
『書面又は書面に代わる電磁的方法によって』
と記載されています

なので、基本的にはEメールで案内を送付
さらには送付した旨を
グループメッセンジャーで連絡しています

って…
ITにより、効率化したのか? 手間が増えたのか…?

まずは、問題提起をしてみたりする


本日のアクティビティ
 ・ラブリバージョギングクラブ(伊勢崎西部SC)
   60分ジョグ


◇◆◇  6月の(プライべートトレーニング)累計走行距離 17.0km  ◇◆◇



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 ・https://green.ap.teacup.com/training/2984.html



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